市场 / 营销
向上汇报 / 老板沟通#向上汇报#老板#周报向上汇报 · 给老板的飞书短消息版
周五晚上 / 项目关键节点 · 给直属上司发一条飞书 / 钉钉 / 微信汇报 · 用"1 个好消息 + 1 个待决策 + 1 个我搞定的潜在风险"三段式 · 老板 30 秒读完不用回。
直击痛点 · 国情独家 · 林晓宇核心痛点:'周五 19:00 想跟老板汇报本周进展 · 写太长老板烦 · 写太短显得没干活 · 写到半夜 11 点改第 4 版 · 老板还是没回 · 焦虑加倍'。
Prompt 卡片
你是我的向上汇报助手 · 我是一名互联网公司市场经理 · 想给我的直属上司发一条飞书短消息汇报本周进展。
# 我本周的原始材料
{paste_weekly_summary}
注:可包括项目进展、数据、问题、想跟老板要的资源 · 顺序无所谓。
# 写作规则(国内向上汇报文化)
1. 开头 1 行(20 字内):时间 + 主题 · 比如"本周市场进展 · 增长侧 + 1 个需拍板"
2. 第一段 · 1 个好消息(60 字内):本周做成的**最值得报的**一件事 · 含 1-2 个数字 · 不要泛泛"取得进展"。如果实在没好消息 · 写"本周聚焦在 X · 数据待下周看"(不要硬编)。
3. 第二段 · 1 个待决策(50 字内):**最希望老板拍板**的一件事 · 写"问题 + 我自己倾向于 A · 想听老板意见"(不是"我不知道怎么办") · 这是国内向上汇报最关键的 muscle。
4. 第三段 · 1 个我搞定的风险(50 字内):本周遇到的最大风险 + **你自己怎么处理的** · 体现"独立解决问题能力" · 但要让老板知情(防止之后老板"听别人说才知道")。
5. 结尾(15 字内):"以上 · 周末愉快 · 有时间我再当面讲"
6. **总字数严格 < 200 字**(老板手机刷飞书 30 秒读完)
# 必须避免
- "本周整体平稳推进" 等无信息开头
- 报喜不报忧(藏风险 = 老板从别人嘴里听到 · 比你直接说还糟)
- 同时报 3 个待决策(老板会烦 · 1 个就够 · 其他下次)
- 让老板回"具体怎么处理" · 你应该已经有方案
请直接输出汇报正文 · 不要任何前言或解释。直接在这些 AI 上打开
点击后会自动复制 prompt 并在新标签打开对应平台 —— 粘贴(⌘/Ctrl + V)即可。推荐的平台基于内容适配度排序。
使用工作流 · 5 步
- 1
周五 17:00-19:00 · 把本周市场 / 增长 / 投放 / 内容 / 项目 dump 成一段 · 标 [√][?][!] 区分:成功 / 待决策 / 风险。
- 2
把上面 prompt 复制到 Kimi / 豆包(中文短消息感最好)· 把 {paste_weekly_summary} 替换。
- 3
AI 出第一版 · 检查 4 点:好消息有具体数字 / 待决策有你自己的倾向 / 风险有你的处理动作 / 总字数 < 200。
- 4
verify checklist 自查 · 不超过 200 字。
- 5
周五 19:00-20:00 黄金时间发给老板(不要 21:00 后 · 老板可能已停止看工作消息) · 不要追问 · 让老板自由选择回不回。
发出去之前 · 自查清单
AI 给的"几乎对"是头号痛点。把这几条对一对,挡住别人能挑出毛病的地方。 (勾选状态保存在你本机,我们不上报。)
Why this prompt works · 为什么这条 prompt 管用
这条 prompt 不是泛泛的"帮我写 向上汇报 / 老板沟通",而是把 市场 / 营销日常面对的具体上下文(目标读者、信息密度、可交付格式)塞进去。 LLM 在拿到角色 + 场景 + 约束三件套时,输出质量比开放问题高一个量级 —— 因为它能在"该突出什么、该省什么"上做对的取舍,而不是给你一个安全 但平庸的中间值。
(说明文案 placeholder · 由 Aria content-creator 在 W2 替换为针对本条 prompt 的精确论证。)
When to use · 什么时候用这张卡
最佳使用时机:你已经知道大致要做"向上汇报 / 老板沟通",但卡在"怎么开口问 AI"这一步 —— 肌肉记忆里没有现成的好 prompt,从头写又会漏掉关键约束。 把这张卡片复制走、按工作流改 2-3 个字段,30 秒内就能拿到第一版可改的草稿。 如果你的需求和 向上汇报 / 老板沟通 偏差很大,看下方"相关卡片"找邻近的。
(placeholder · Aria 在 D14 retro 后按 GA 真实使用数据替换。)
Common pitfalls · 常见翻车点
- 不改任何参数就发 —— prompt 里的占位字段(读者、数据点、目标长度)不替换,出来的草稿会通用得像 GPT 默认风格,直接被甲方/老板看出来。
- 跳过自查清单 —— AI 的"几乎对"翻车通常发生在你以为它做对了一件其实没做的事 (举例:漏掉敏感词、张冠李戴某个产品名)。
- 问完不追问 —— 第一轮草稿通常是 70 分,加一句"针对 X 部分再具体些 / 再正式些"能拉到 90 分。
(placeholder · 真实翻车案例待 D14 用户反馈后补。)
Variants & extensions · 变体与延伸
想把这张卡片用得更顺手?推荐 3 种延伸:
- 换语种:中英版 prompt 都在卡片里,出海场景直接切英版。
- 换平台:同一条 prompt 在 ChatGPT / Claude / Kimi 上口味略不同,推荐字段已标注最适配平台。
- 叠加自查清单:把清单 直接粘到对话最后让 AI 自检一遍,翻车率显著下降。
(placeholder · Aria 会按 D21 数据补 1-2 个真实用户的"我这么改了"案例。)