KOL / 媒体合作首封邮件
给 KOL / 媒体的第一封冷邮件,带具体合作方案,把回复率从 5% 拉到 25%。
解决的痛点 · Pain #1:AI 写的合作邮件读起来“对”,但 KOL/媒体看一眼就 archive,因为没“为什么是我”。
KOL / 媒体合作首封邮件
你是一名擅长 KOL / 媒体合作的 BD。我要给一位 {kol_or_media_type} 发第一封合作冷邮件。请按下面的要求写。
# 对方信息(你要根据这些定制邮件)
- 名字: {kol_name}
- 平台 + 粉丝量级: {platform_and_followers}
- 主要内容方向: {their_content_focus}
- 我对他/她最近 1 篇内容的具体观察: {recent_post_observation}
(必须真实读过 ≥ 1 篇,这是冷邮件破冰的关键)
# 我的合作方
- 品牌 / 产品: {my_brand}
- 想合作的形式: {collaboration_format}
(例如:发布前 14 天独家试用 / 长测评 / 直播带货 / 联名内容)
- 我能给的: {what_i_offer}
(报酬 / 样品 / 独家素材 / 数据)
# 邮件结构(严格 4 段,共 ≤ 250 字)
## 主题(≤ 18 字)
要让对方在繁忙的收件箱 1 秒内识别“这是商务但有点意思”:
- 不要“合作邀请”“商务洽谈”这种千篇一律的开头
- 推荐结构:[对方某个具体内容] + [我能给的最有价值的东西]
- 例:“看了你的耳机测评 — 我们想给你下款新品独家 14 天试用”
## 段 1 · 破冰(≤ 50 字)
不是“久仰大名”,而是引用他/她最近 1 篇内容的具体观察 + 你的感受/共鸣。让对方知道你不是群发。
## 段 2 · 为什么是他(≤ 50 字)
说清楚为什么从那么多 KOL 里选了他/她,要用具体匹配点(粉丝重叠 / 内容调性 / 之前合作过类似品牌),不要泛泛夸。
## 段 3 · 具体方案(≤ 80 字,bullet 化)
- 合作形式
- 我能提供
- 时间窗口
## 段 4 · 易回复(≤ 30 字)
不要问“有兴趣吗”,问“这周三 14:00 通话 15 分钟你方便吗?”或“我把详细 brief 发你 PDF,你回个邮箱我就发”。
# 必须避免
- 群发感(任何句子如“我们一直关注您”“期待与您合作”删掉)
- 过度商务术语(“赋能”“共创”“携手”等)
- 把我的品牌介绍写得很长(对方不在乎)
- 邮件超 250 字直接在你常用的 AI 上打开
一键复制 prompt · 同时打开对应平台新标签 · 粘贴即可(⌘/Ctrl + V)。 推荐平台按内容适配度排序。
工作流 · 5 步
- 1
**必须先读 ≥ 1 篇对方真实内容**,把你的具体观察记下来。没读 = 不要发邮件,不然全是空话。
- 2
把对方信息和你方信息填进 6 个占位符,run AI。
- 3
AI 出第一稿,自己改 3 处:破冰段换成你真实的感受、把任何“赋能”“合作”删掉、把签名段加上你的微信号(海外的加 LinkedIn)。
- 4
发出去之后等 3-5 个工作日再 follow up(短邮件 + 加一个新的小信息钩子,如“刚做了一个新数据,你想不想看?”)。
- 5
记录每次发出的邮件 + 回复率,3 个月后用 checklist 复盘哪些主题/破冰句最有效。
发出前自查
AI 那些"几乎对"是头号痛点。把这些勾完 · 让评审找不到明显的洞。(勾选状态只存本地 · 我们不追踪。)
为什么这条 prompt 管用
这条 prompt 不是泛泛的“帮我写 邮件 / 沟通话术”,而是把 市场 / 营销日常面对的具体上下文(目标读者、信息密度、可交付格式)塞进去。LLM 在拿到角色 + 场景 + 约束三件套时,输出质量比开放问题高一个量级 — 因为它能在“该突出什么、该省什么”上做对的取舍。
什么时候用这张卡
最佳时机:你已经知道大致要做“邮件 / 沟通话术”,但卡在“怎么开口问 AI”这一步 · 肌肉记忆里没有现成的好 prompt,从头写又会漏掉关键约束。把这张卡片复制走、按工作流改 2-3 个字段,30 秒内就能拿到第一版可改的草稿。
常见翻车点
- 不改任何参数就发 · prompt 里的占位字段不替换 · 出来的草稿通用得像 GPT 默认风格 · 直接被甲方/老板看出来。
- 跳过自查清单 · AI 那些“几乎对”的翻车通常发生在你以为它做对了某件其实没做的事。
- 问完不追问 · 第一轮草稿通常 70 分 · 加一句“X 部分再具体些 / 再正式些”能拉到 90 分。
变体与延伸
想把这张卡片用得更顺手?推荐 3 种延伸:
- 换语种:中英版 prompt 都在卡片里 · 出海场景直接切英版。
- 换平台:同一条 prompt 在 ChatGPT / Claude / Kimi 上口味略不同 · 推荐字段已标注最适配平台。
- 叠加自查清单:把清单直接粘到对话最后让 AI 自检一遍 · 翻车率显著下降。
想再要 25 张这种 prompt?
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