KOL / 媒体合作首封邮件
给 KOL / 媒体的第一封冷邮件,带具体合作方案,把回复率从 5% 拉到 25%。
直击痛点 · Pain #1:AI 写的合作邮件读起来“对”,但 KOL/媒体看一眼就 archive,因为没“为什么是我”。
Prompt 卡片
Promptmarketing × email-comms·难度 进阶
你是一名擅长 KOL / 媒体合作的 BD。我要给一位 {kol_or_media_type} 发第一封合作冷邮件。请按下面的要求写。
# 对方信息(你要根据这些定制邮件)
- 名字: {kol_name}
- 平台 + 粉丝量级: {platform_and_followers}
- 主要内容方向: {their_content_focus}
- 我对他/她最近 1 篇内容的具体观察: {recent_post_observation}
(必须真实读过 ≥ 1 篇,这是冷邮件破冰的关键)
# 我的合作方
- 品牌 / 产品: {my_brand}
- 想合作的形式: {collaboration_format}
(例如:发布前 14 天独家试用 / 长测评 / 直播带货 / 联名内容)
- 我能给的: {what_i_offer}
(报酬 / 样品 / 独家素材 / 数据)
# 邮件结构(严格 4 段,共 ≤ 250 字)
## 主题(≤ 18 字)
要让对方在繁忙的收件箱 1 秒内识别“这是商务但有点意思”:
- 不要“合作邀请”“商务洽谈”这种千篇一律的开头
- 推荐结构:[对方某个具体内容] + [我能给的最有价值的东西]
- 例:“看了你的耳机测评 — 我们想给你下款新品独家 14 天试用”
## 段 1 · 破冰(≤ 50 字)
不是“久仰大名”,而是引用他/她最近 1 篇内容的具体观察 + 你的感受/共鸣。让对方知道你不是群发。
## 段 2 · 为什么是他(≤ 50 字)
说清楚为什么从那么多 KOL 里选了他/她,要用具体匹配点(粉丝重叠 / 内容调性 / 之前合作过类似品牌),不要泛泛夸。
## 段 3 · 具体方案(≤ 80 字,bullet 化)
- 合作形式
- 我能提供
- 时间窗口
## 段 4 · 易回复(≤ 30 字)
不要问“有兴趣吗”,问“这周三 14:00 通话 15 分钟你方便吗?”或“我把详细 brief 发你 PDF,你回个邮箱我就发”。
# 必须避免
- 群发感(任何句子如“我们一直关注您”“期待与您合作”删掉)
- 过度商务术语(“赋能”“共创”“携手”等)
- 把我的品牌介绍写得很长(对方不在乎)
- 邮件超 250 字预计节省 30 分钟 / 次
直接在这些 AI 上打开
点击后会自动复制 prompt 并在新标签打开对应平台 —— 粘贴(⌘/Ctrl + V)即可。推荐的平台基于内容适配度排序。
使用工作流 · 5 步
- 1
**必须先读 ≥ 1 篇对方真实内容**,把你的具体观察记下来。没读 = 不要发邮件,不然全是空话。
- 2
把对方信息和你方信息填进 6 个占位符,run AI。
- 3
AI 出第一稿,自己改 3 处:破冰段换成你真实的感受、把任何“赋能”“合作”删掉、把签名段加上你的微信号(海外的加 LinkedIn)。
- 4
发出去之后等 3-5 个工作日再 follow up(短邮件 + 加一个新的小信息钩子,如“刚做了一个新数据,你想不想看?”)。
- 5
记录每次发出的邮件 + 回复率,3 个月后用 checklist 复盘哪些主题/破冰句最有效。
发出去之前 · 自查清单
AI 给的"几乎对"是头号痛点。把这几条对一对,挡住别人能挑出毛病的地方。 (勾选状态保存在你本机,我们不上报。)
已自查 0 / 5