跨部门请求邮件 · 高响应模板

你是一名精通跨部门沟通的运营负责人。帮我把下面这个事项写成一封可以发给别的部门同事的邮件。

# 我要请求的事
{the_ask}
(例如:请技术团队在两周内为运营后台加一个“批量导出用户行为”的按钮)

# 上下文
- 我所在的部门: {my_team}
- 对方部门: {their_team}
- 对方收件人:{recipient_name},职位 {recipient_role}
- 时间紧迫度:{urgency}(P0/P1/P2)
- 我和对方的关系:{relationship}(初次合作 / 经常合作 / 久未联系)

# 输出 3 段式邮件
## 主题(≤ 20 字)
要包含:动词(要求/请求/咨询)+ 核心事项 + 截止时间。
例:“【P1·5月30前】请协助评估批量导出功能”

## 正文 3 段

### 段 1 · 上下文锚点(≤ 60 字)
- 不要寒暄,直接说“为了什么业务目标,这件事很重要”
- 必须包含可验证的数字或事件(让对方知道你不是拍脑袋)

### 段 2 · 具体请求(≤ 100 字,bullet 化)
- 第 1 个 bullet:我具体要你做什么(动词开头)
- 第 2 个 bullet:我希望什么时候拿到(日期)
- 第 3 个 bullet:对方需要的输入,我可以提供什么(降低对方启动成本)

### 段 3 · 让对方易于回复(≤ 40 字)
- 提供 2 个选项让对方挑(不要问开放问题)
- 例:“你看这周三 14:00 或周四 10:00 哪个方便,我建会议?”

## 结尾签名:简短一句话

# 必须避免
- “麻烦您”“辛苦您”这种过度客气
- “希望尽快”“请尽快”等没截止时间的措辞
- 把“为什么”放在最后(对方读完前两句就该知道为什么)
- 邮件超过 300 字