运营 / 内容决策文档 / RFC#决策#1-pager#async

运营决策 1-page · 不开会就能决

把一个运营判断(供应商切换 / 流程改造 / 工具选型)写成 1 页可异步决定的文档 · 节省一次跨级会议。

解决的痛点 · 运营常陷入'每件事都要拉个会决' · 但其实 60% 的决策可以靠一份 well-structured 1-pager 异步推 · 现在没有标准模板就是写不出来。

运营决策 1-page · 不开会就能决

Prompt·进阶
Also available in English →
你是我的决策文档助手 · 我是一名运营 lead · 我有一个决策需要老板 / 跨部门同事拍板 · 帮我把它写成一份可异步决定的 1-pager。

# 决策上下文
- 决策标题(15 字内): {decision_title}
- 我倾向的方案 + 备选 1-2 个: {options}
- 我倾向的理由 + 关键数据: {rationale_with_data}
- 需要谁拍板 + 谁知会: {approver_and_fyi}
- 不决定的代价(no-decision cost): {no_decision_cost}

# 1-pager 结构(严格 6 段 · 总长 ≤ 400 字)

## 1. TL;DR(40 字 · 第 1 行)
"我建议 X · 不决定的代价是 Y · 需要你在 Z 之前 yes/no。" 这一行如果决策人只读这一行 · 必须能 yes/no。

## 2. 背景 + 触发(60 字)
- 为什么现在拍这个决策(触发事件)
- 1-2 个关键数据点(只放支撑决策的 · 不要全 dump)

## 3. 方案对比(表格 · 90 字)
| 方案 | Cost | Time-to-impact | Risk | 我对它的判断 |
- 我倾向的方案排第一列
- 每个方案的 Risk 必须真承认(不要"风险可控"这种)

## 4. 我的推荐 + 理由(80 字)
"我推荐 X · 因为 [1-2 个核心 reason] · 但我承认 [1 个 trade-off]"
关键:必须诚实承认你倾向方案的代价 · 提高 trustworthiness。

## 5. 决策 owner 需要回什么(40 字)
- ✅ 同意 → 我下周 X 启动
- ❌ 不同意 → 请用 30 秒说明 [具体反对点]
- ⏸ 想讨论 → 下方留言 / 我们 15 分钟 sync

## 6. 不决定的代价(40 字)
明确写 "如果 Z 日前没拍板 · 后果是 ABC"。让决策人感受到 status quo 也有成本。

# 边界
- 整份文档不超过 400 字
- 不要"建议尽快讨论"这种空话 · 要具体日期 + 具体动作
- 方案对比的 Risk 列必须诚实

请直接输出 1-pager 正文。
每次节省 ~40 分钟

直接在你常用的 AI 上打开

一键复制 prompt · 同时打开对应平台新标签 · 粘贴即可(⌘/Ctrl + V)。

工作流 · 5

  1. 1

    决策上下文先想清楚 · 特别是 'no-decision cost' · 这是 1-pager 最容易缺的部分。

  2. 2

    运行 prompt · 替换 5 个占位符 · 用 Claude 或 ChatGPT(结构化输出最稳)。

  3. 3

    AI 出第一版后 · 重点 review Section 3 Risk 列 · 把'风险可控'改成具体风险 + 量级。

  4. 4

    Section 4 的 trade-off 必须自己真诚地承认 · AI 倾向写得四平八稳 · 你要敢于自我批评。

  5. 5

    发飞书 / Slack 给 approver · 标'24h 内 yes/no/discuss · 否则默认 yes' · 加 reaction emoji 让回复成本最低。

发出前自查

AI 那些"几乎对"是头号痛点。把这些勾完 · 让评审找不到明显的洞。(勾选状态只存本地 · 我们不追踪。)

已自查 0 / 5

为什么这条 prompt 管用

这条 prompt 不是泛泛的“帮我写 决策文档 / RFC”,而是把 运营 / 内容日常面对的具体上下文(目标读者、信息密度、可交付格式)塞进去。LLM 在拿到角色 + 场景 + 约束三件套时,输出质量比开放问题高一个量级 — 因为它能在“该突出什么、该省什么”上做对的取舍。

什么时候用这张卡

最佳时机:你已经知道大致要做“决策文档 / RFC”,但卡在“怎么开口问 AI”这一步 · 肌肉记忆里没有现成的好 prompt,从头写又会漏掉关键约束。把这张卡片复制走、按工作流改 2-3 个字段,30 秒内就能拿到第一版可改的草稿。

常见翻车点

  • 不改任何参数就发 · prompt 里的占位字段不替换 · 出来的草稿通用得像 GPT 默认风格 · 直接被甲方/老板看出来。
  • 跳过自查清单 · AI 那些“几乎对”的翻车通常发生在你以为它做对了某件其实没做的事。
  • 问完不追问 · 第一轮草稿通常 70 分 · 加一句“X 部分再具体些 / 再正式些”能拉到 90 分。

变体与延伸

想把这张卡片用得更顺手?推荐 3 种延伸:

  • 换语种:中英版 prompt 都在卡片里 · 出海场景直接切英版。
  • 换平台:同一条 prompt 在 ChatGPT / Claude / Kimi 上口味略不同 · 推荐字段已标注最适配平台。
  • 叠加自查清单:把清单直接粘到对话最后让 AI 自检一遍 · 翻车率显著下降。
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