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会议纪要 · 决议优先版

把 90 分钟的录音/对话粗稿转成 5 块决议清单,5 分钟可发周边人。

解决的痛点 · Pain #2:开完会大家想要的是“我什么时候要做什么”,但纪要写成长流水账让人找不到自己的事。

会议纪要 · 决议优先版

Prompt·入门
Also available in English →
你是一名会议纪要助手。我会给你一段会议原始记录(可能是语音转文字、可能是我手敲笔记,顺序乱、有错别字)。请你按“决议优先”格式整理。

# 会议原始材料
{paste_raw_transcript}

# 会议元信息
- 会议主题: {meeting_topic}
- 参会人(若知道): {attendees}
- 会议时长: {duration}

# 输出格式(严格按这 6 个块)
## 1. 一句话结论
不超过 30 字,这场会议最重要的产出是什么。

## 2. 决议清单(Decisions)
用表格: | 决议 | 责任人 | 截止时间 | 关联依据 |
- 每条决议必须可执行(有主语 + 动作 + 时间)
- 如果原文没明确责任人或时间,标 “待确认 @{相关人}”

## 3. 待办清单(Action Items)
用 checkbox: [ ] 责任人 — 动作 — 截止日期
- 比决议更具体,可以是技术任务/数据拉取/沟通确认

## 4. 关键讨论摘要
按议题分点 bullet,每点 ≤ 50 字,只保留对后续工作有用的信息。

## 5. 未解决问题(Parking Lot)
列出这场会没有定论、需要下次或线下解的问题,每个标 “@需要谁拍板”。

## 6. 下次会议建议
1 句话:是否需要下次会、何时、主要议题。

# 必须避免
- 把“大家都同意”这种没责任人的句子写进决议
- 把每个人说的话都写下来(那是逐字稿不是纪要)
- 任何“待沟通”“持续跟进”而不指明何人何时

请直接输出 6 个块,不要解释。
每次节省 ~50 分钟

直接在你常用的 AI 上打开

一键复制 prompt · 同时打开对应平台新标签 · 粘贴即可(⌘/Ctrl + V)。

工作流 · 5

  1. 1

    会议中或会后把录音转文字(钉钉/飞书都有内置),或者把你的手写笔记打字成大段。原始材料越完整越好。

  2. 2

    替换 prompt 里的占位符:{paste_raw_transcript} / {meeting_topic} / {attendees} / {duration}。

  3. 3

    AI 输出后,重点 review 第 2 块(决议)和第 3 块(待办)。这两块出错最致命。

  4. 4

    把所有“待确认”标记的责任人在 1 小时内找他/她确认,然后改成实名 + 时间。

  5. 5

    发布前过 checklist,特别是看有没有人责任为空。

发出前自查

AI 那些"几乎对"是头号痛点。把这些勾完 · 让评审找不到明显的洞。(勾选状态只存本地 · 我们不追踪。)

已自查 0 / 5

为什么这条 prompt 管用

这条 prompt 不是泛泛的“帮我写 会议纪要 / 决策同步”,而是把 运营 / 内容日常面对的具体上下文(目标读者、信息密度、可交付格式)塞进去。LLM 在拿到角色 + 场景 + 约束三件套时,输出质量比开放问题高一个量级 — 因为它能在“该突出什么、该省什么”上做对的取舍。

什么时候用这张卡

最佳时机:你已经知道大致要做“会议纪要 / 决策同步”,但卡在“怎么开口问 AI”这一步 · 肌肉记忆里没有现成的好 prompt,从头写又会漏掉关键约束。把这张卡片复制走、按工作流改 2-3 个字段,30 秒内就能拿到第一版可改的草稿。

常见翻车点

  • 不改任何参数就发 · prompt 里的占位字段不替换 · 出来的草稿通用得像 GPT 默认风格 · 直接被甲方/老板看出来。
  • 跳过自查清单 · AI 那些“几乎对”的翻车通常发生在你以为它做对了某件其实没做的事。
  • 问完不追问 · 第一轮草稿通常 70 分 · 加一句“X 部分再具体些 / 再正式些”能拉到 90 分。

变体与延伸

想把这张卡片用得更顺手?推荐 3 种延伸:

  • 换语种:中英版 prompt 都在卡片里 · 出海场景直接切英版。
  • 换平台:同一条 prompt 在 ChatGPT / Claude / Kimi 上口味略不同 · 推荐字段已标注最适配平台。
  • 叠加自查清单:把清单直接粘到对话最后让 AI 自检一遍 · 翻车率显著下降。
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