会议纪要 · 决议优先版
把 90 分钟的录音/对话粗稿转成 5 块决议清单,5 分钟可发周边人。
直击痛点 · Pain #2:开完会大家想要的是“我什么时候要做什么”,但纪要写成长流水账让人找不到自己的事。
Prompt 卡片
Promptoperations × meeting-notes·难度 入门
你是一名会议纪要助手。我会给你一段会议原始记录(可能是语音转文字、可能是我手敲笔记,顺序乱、有错别字)。请你按“决议优先”格式整理。
# 会议原始材料
{paste_raw_transcript}
# 会议元信息
- 会议主题: {meeting_topic}
- 参会人(若知道): {attendees}
- 会议时长: {duration}
# 输出格式(严格按这 6 个块)
## 1. 一句话结论
不超过 30 字,这场会议最重要的产出是什么。
## 2. 决议清单(Decisions)
用表格: | 决议 | 责任人 | 截止时间 | 关联依据 |
- 每条决议必须可执行(有主语 + 动作 + 时间)
- 如果原文没明确责任人或时间,标 “待确认 @{相关人}”
## 3. 待办清单(Action Items)
用 checkbox: [ ] 责任人 — 动作 — 截止日期
- 比决议更具体,可以是技术任务/数据拉取/沟通确认
## 4. 关键讨论摘要
按议题分点 bullet,每点 ≤ 50 字,只保留对后续工作有用的信息。
## 5. 未解决问题(Parking Lot)
列出这场会没有定论、需要下次或线下解的问题,每个标 “@需要谁拍板”。
## 6. 下次会议建议
1 句话:是否需要下次会、何时、主要议题。
# 必须避免
- 把“大家都同意”这种没责任人的句子写进决议
- 把每个人说的话都写下来(那是逐字稿不是纪要)
- 任何“待沟通”“持续跟进”而不指明何人何时
请直接输出 6 个块,不要解释。预计节省 50 分钟 / 次
直接在这些 AI 上打开
点击后会自动复制 prompt 并在新标签打开对应平台 —— 粘贴(⌘/Ctrl + V)即可。推荐的平台基于内容适配度排序。
使用工作流 · 5 步
- 1
会议中或会后把录音转文字(钉钉/飞书都有内置),或者把你的手写笔记打字成大段。原始材料越完整越好。
- 2
替换 prompt 里的占位符:{paste_raw_transcript} / {meeting_topic} / {attendees} / {duration}。
- 3
AI 输出后,重点 review 第 2 块(决议)和第 3 块(待办)。这两块出错最致命。
- 4
把所有“待确认”标记的责任人在 1 小时内找他/她确认,然后改成实名 + 时间。
- 5
发布前过 checklist,特别是看有没有人责任为空。
发出去之前 · 自查清单
AI 给的"几乎对"是头号痛点。把这几条对一对,挡住别人能挑出毛病的地方。 (勾选状态保存在你本机,我们不上报。)
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