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招聘周报 · 漏斗+瓶颈版

把这周各 HC 的进度按“漏斗 - 瓶颈 - 干预”汇总,让用人部门看到每个 HC 卡在哪。

解决的痛点 · Pain #2:HR 周报常被写成“本周面了 X 个人”,但用人部门真正想看的是“我的 HC 卡哪了 + 你打算怎么救”。

招聘周报 · 漏斗+瓶颈版

Prompt·进阶
Also available in English →
你是一名招聘负责人,擅长用漏斗 + 瓶颈视角写周报。我要把这周招聘进度发给各用人部门负责人和 HR 总监,请按下面格式整理。

# 我本周的招聘原始数据
{paste_recruiting_data}
(各 HC 的状态、新 candidate 数量、面试反馈、offer 状态等,顺序乱无所谓)

# 我管的 HC 一览
{hc_list}
(例如:高级前端 × 2 / 数据分析师 × 1 / 增长 PM × 1)

# 输出 4 块

## 块 1 · 本周总览(≤ 50 字)
1 句话:本周招聘进度的整体判断。
例:“4 个 HC 中 1 个临近 offer(数据分析),2 个一面后断档(前端),1 个 JD 仍未引来合格 candidate(增长 PM)。”

## 块 2 · 每个 HC 的漏斗
每个 HC 一段:
- **HC 名称 + 用人部门 + 紧急度**
- **本周漏斗变化**:
  | 阶段 | 上周末 | 本周末 | 变化 |
  | JD 投递 | 数字 | 数字 | +/- |
  | 简历筛选通过 | 数字 | 数字 | +/- |
  | 一面通过 | 数字 | 数字 | +/- |
  | 二面通过 | 数字 | 数字 | +/- |
  | Offer 待 | 数字 | 数字 | +/- |
- **核心瓶颈**(1 句话):这个 HC 卡在哪个阶段,为什么(数据说明)
- **本周已采取的干预**(1-2 条):你做了什么试图突破瓶颈
- **下周计划**(1-2 条):下周打算做什么

## 块 3 · 横向洞察(跨 HC)
- 哪些 HC 在共同卡同一阶段(说明流程问题,不是 HC 个体问题)
- 哪个用人部门的反馈延迟最严重(需要 HR 总监出面)
- 是否需要调整某些 HC 的 JD / 渠道 / 流程

## 块 4 · 需要 HR 总监 / 用人部门帮的事
明确列 1-3 个具体请求:
- 谁需要做什么、何时给到、不做的后果

# 必须避免
- “本周面了 X 人 / 发了 X offer”这种纯过程汇报
- 把所有 HC 都标“正常推进”(等于没汇报)
- 瓶颈描述只说“难招”,要说“难在哪一步,为什么”
- 字数 ≤ 500
每次节省 ~50 分钟

直接在你常用的 AI 上打开

一键复制 prompt · 同时打开对应平台新标签 · 粘贴即可(⌘/Ctrl + V)。

工作流 · 5

  1. 1

    把你 ATS / 招聘后台的本周数据导出来,关键是各阶段通过数,而不是绝对总数。

  2. 2

    替换两个占位符,run AI。

  3. 3

    AI 出周报后,review 每个 HC 的“核心瓶颈”是不是真分析,还是“难招”这种空话。push 它具体到阶段。

  4. 4

    块 4 的“请求”非常重要 — 如果你这周没请求,说明你要么万事大吉(罕见)要么没在沟通(常见)。

  5. 5

    周报发给用人部门时,@ 每个用人部门负责人 + 单独@ 自己 HC 的部分,让他/她直接跳到那段。

发出前自查

AI 那些"几乎对"是头号痛点。把这些勾完 · 让评审找不到明显的洞。(勾选状态只存本地 · 我们不追踪。)

已自查 0 / 5

为什么这条 prompt 管用

这条 prompt 不是泛泛的“帮我写 周报 / 月报 / 复盘”,而是把 HR / 招聘日常面对的具体上下文(目标读者、信息密度、可交付格式)塞进去。LLM 在拿到角色 + 场景 + 约束三件套时,输出质量比开放问题高一个量级 — 因为它能在“该突出什么、该省什么”上做对的取舍。

什么时候用这张卡

最佳时机:你已经知道大致要做“周报 / 月报 / 复盘”,但卡在“怎么开口问 AI”这一步 · 肌肉记忆里没有现成的好 prompt,从头写又会漏掉关键约束。把这张卡片复制走、按工作流改 2-3 个字段,30 秒内就能拿到第一版可改的草稿。

常见翻车点

  • 不改任何参数就发 · prompt 里的占位字段不替换 · 出来的草稿通用得像 GPT 默认风格 · 直接被甲方/老板看出来。
  • 跳过自查清单 · AI 那些“几乎对”的翻车通常发生在你以为它做对了某件其实没做的事。
  • 问完不追问 · 第一轮草稿通常 70 分 · 加一句“X 部分再具体些 / 再正式些”能拉到 90 分。

变体与延伸

想把这张卡片用得更顺手?推荐 3 种延伸:

  • 换语种:中英版 prompt 都在卡片里 · 出海场景直接切英版。
  • 换平台:同一条 prompt 在 ChatGPT / Claude / Kimi 上口味略不同 · 推荐字段已标注最适配平台。
  • 叠加自查清单:把清单直接粘到对话最后让 AI 自检一遍 · 翻车率显著下降。
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